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求人情報
株式会社ビルシステム が掲載している求人です。 応募の条件や待遇は掲載元のページでご確認ください。
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 給与 | 年収 250万円〜350万円 |
| 勤務地 | 神奈川県 横浜市中区 |
| 仕事内容 | 営業事務◆住宅手当月1.5万円／家族手当月1.5万円～／基本的に土日休み／1年にわたるOJTあり 営業が円滑に営業活動ができるように、サポートすることがミッション。データ入力や電話対応などをお任せします。分からないことは事務や営業に相談しやすい環境です！ ■社内システムへデータ入力 受注した仕事内容や金額が記載されたオーダーシートをもとに、社内システムに内容を入力します。紙に出力し、お客様へ郵送で送付。書類1枚にかかる時間は5～10分ほどで、対応するのは1日10枚程度です。使うのは会社専用のシステムですが、操作は簡単ですぐに慣れます。 ■書類の発行 オーダーシートのデータ入力後、請求書や発注書を発行します。 ■パートスタッフの給与計算 清掃スタッフや管理人の勤怠記録を入力。勤怠記録をもとに、勤怠時間を社内システムに入力します。月末の1週間で書類を準備し、月初めの3～4日間で入力。スタッフ1000人程度のデータを、6名で分担しています。 ■電話対応 書類内容に関するお客様からの電話を、営業につなぎます。マンション管理会社からの営業への問い合わせや、マンションで働く管理人や清掃スタッフからの問い合わせなど。内容は清掃用具の発注や管理人のお休みの連絡、マンション内でのクレーム対応です。対応できるものは事務で対応。管理会社に判断を仰ぐ必要があるものや分からないものは、営業に相談します。 … |
| 応募資格 | 学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK ■基本的なPCスキルをお持ちの方（簡単なデータ入力ができる程度） ★社会人経験は不問です！ ＼こんな方はぜひご応募ください！／ ◎成長中の企業で働きたい方 ◎貢献実感の大きい仕事をしたい方 ◎未経験から事務デビューをしたい方 |
| 募集背景 | ＜業績好調！組織体制の強化のための増員です＞ 1988年に設立した当社。ビル・マンションにおける清掃や管理業務から、設備点検や修繕など、一貫したサービスを強みとし、多くのお客様と長いお付き合いをしています。最近では新規の依頼も増え、管理物件も増加。売上も右肩上がりです。 今後もより良いサービスを提供し、顧客満足度を高めていくためには、組織体制の強化が必須な状況。そこで、新たなメンバーを募集することになりました。 |
| 勤務地・交通 | 本社／横浜市中区尾上町4-57 横浜尾上町ビルディング9F ※転勤はありません。 ◆交通 横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」より徒歩1分 ※駅直結 JR京浜東北線「関内駅」より徒歩2分 みなとみらい線「馬車道駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（実働7時間） ※残業時間は月20～30時間程度です。 |
| 休日休暇 | ■週休2日制（土・日／月1回土曜出社あり ※社内カレンダーによる） ■祝日 ■GW ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（6日） ■慶弔休暇 ■年次有給休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ◎5日以上の連続休暇が取得可能です！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（6月） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（社内規定による） ■残業手当（超過分を支給） ■住宅手当（月1万5000円） ■家族手当（配偶者：月1万5000円、子ども1人あたり：月5000円 ※18歳未満まで） ■役職・職能手当 ■退職金制度（勤続3年以上） |
| 配属部署 | 【課長もメンバーも全員女性（6名在籍）】全員で協力し合う風土があり、困ったときはすぐに相談できる距離感です。 業務改善の提案も積極的に行なっており年次関係なく意見を言える環境、20代～50代と幅広い年齢層の社員が活躍中です。 女性のキャリアモデルが身近にいるため、将来のビジョンを描きながら安心して長く働けます。 業務を分担したり、分からないことは相談するなど助け合うことを大切にしています。また、業務改善の提案も積極的に行なっていて、年次関係なく意見を言える環境。業務効率化のアイデアなど、ぜひ気軽に提案してくださいね。 |
| 入社後の受け入れ体制 | 入社後は、会社の概要等を学ぶ研修があります。管理本部で行ない、半日は座学です。その後は本社に配属。先輩社員によるOJTで、スケジュールの管理や仕事について学んでいきましょう。慣れてきたら、徐々に業務をお任せしていきます。ひとり立ちまでは半年～1年ほど。ひとり立ち後も先輩社員がサポートするので安心してくださいね。 |
| PRコメント | 事務が、売上を伸ばす。全く言い過ぎじゃないと思います。 【問題】103億円、111億円、117億円、120億…と5年連続売上アップの成長企業を支える必要不可欠なポジションは？ 正解は、事業拡大を担う営業。…を支える「営業事務」です。30年以上、ビル・マンションの清掃・設備管理などを行なう当社は、一貫したサービス体制から新規依頼が増加中。営業は大忙しで、営業事務のサポートなしではやっていけません。 たとえば、お客様からの電話の一次対応。忙しい営業がすぐ理解できるよう状況を添えてから取り次いだり。資料の記載ミスに気づいて営業に伝えたり。とても感謝されますし、こうしたサポートが営業活動に活かされ、会社の成長に繋がっていきます。 「私もできそう」…そう思ったアナタ。当社が喉から手が出るほど欲しい人材です。 求めているのは、相手の状況を考えて行動できる方。営業事務のご経験をお持ちの方はもちろん、未経験でも、周囲と連携しながら仕事ができる方は歓迎です。リーダー経験をお持ちの方などもすぐに活躍できますよ。 多忙な営業と、成長中の当社を、どうか支えていただけませんか？ |
| プロフェッショナル取材者のレビュー | ◆取材から受けた会社の印象 建物のオーナーや管理会社と長いお付き合いもある一方、新規案件も増加し順調に売上を伸ばしている同社。そんな同社の強みを伺いました。 強みの一つは、清掃や設備メンテナンスを行なうスタッフのスキルの高さ。同社では3000人以上の自社雇用のスタッフがいるそう。自社雇用のため、一貫した教育や研修体制が可能で、高品質のサービスを届けられているのだとか。情報共有などが盛んで、常に質の高いサービスを届けられるように取り組んでいるそうです。 また、幅広いサービスを一貫して提供できる点も強み。清掃や各種設備点検、植栽管理などのメンテナンス業務から機械警備まで、建物管理の一括受注が可能である同社。さらに、創業時から培ったノウハウがあり、数世帯のアパートからタワーマンションまで様々な物件に対応できます。 これらの強みがあるからこそ、売上も好調。同社でなら、成長企業をバックオフィスから支えるやりがいも味わえそうです。 ◆この仕事のやりがい＆厳しさ ●やりがい ■徐々に自分のできることが増えていく 業務に慣れていくと、自分の成長を実感する機会も多いそう。たとえば、電話対応では、初めは対応の仕方が分からず営業に相談することも多いですが、徐々に自分の判断で対応できるようになっていきます。また、仕事量が多い時期もありますが、慣れるとスムーズに進められ、スケジュール通りに早く終わることも。… |
| 必要な学歴 | 学歴不問 |
| 待遇・福利厚生 | ■昇給年1回（6月） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（社内規定による） ■残業手当（超過分を支給） ■住宅手当（月1万5000円） ■家族手当（配偶者：月1万5000円、子ども1人あたり：月5000円 ※18歳未満まで） ■役職・職能手当 ■退職金制度（勤続3年以上） |
| 掲載期間 | 2026-08-17 〜 2026-10-11 |
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募集している企業
| 企業名 | 株式会社ビルシステムビルシステム |
|---|---|
| 法人番号 | 3020001047911 |
| 所在地 | 神奈川県横浜市中区 |
| 業界 | サービス業（他に分類されないもの） |
| 事業内容 | ・ビル・マンション等の建物管理 ・建物建設工事 ・不動産業 ・アクアインテリアの提案、メンテ |