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求人情報
株式会社春恒社 が掲載している求人です。 応募の条件や待遇は掲載元のページでご確認ください。
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 給与 | 年収 350万円〜400万円 |
| 勤務地 | 東京都 新宿区 |
| 仕事内容 | 学会運営スタッフ（未経験歓迎）◆年間休日125日／完全週休2日制／食事手当月2万円／転勤なし 医学系を中心とした学会・セミナー・講習会の企画運営と、それに伴う事務業務をお任せ。主催者の先生方や関連業者とやり取りしながら、開催までの企画から当日運営までを担当します。 【 学会開催までの流れ 】 ―――――――――――― ▼学会運営のご依頼 主催者からの依頼が約8割で、運営側からアプローチするものが約2割。日程のみが確定している段階でのご相談が半分ほど、残り半分は会場や具体的なプランまで細かく決まっているご依頼です。 ▼企画・打ち合わせ 日時、会場、予算、スケジュールなどのプランを企画。打ち合わせは基本オンラインで、月1回ほど実施。会場の下見にも同行します。 ▼開催準備 会場の手配、講演をお願いしたい先生への依頼文書の作成、発表者管理用のExcel作成、ポスター・HP制作の外部依頼、関連業者との調整、予算管理などを担当。協賛企業とのやり取りも発生します。 ▼開催当日 会場運営やスタッフへの指示出しを担当。複数の業者・総勢数十名規模の裏方をまとめる、現場監督のような役割です。 ▼学会終了後 精算業務やお礼状の送付などを行ないます。 【 仕事のPoint 】 ◎メインで担当する学会は"年2～3件"ほど ――――――――――――――――――― 「メイン担当」の学会は年間2～3件ほど。… |
| 応募資格 | 短大卒以上／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Excel・Word・PowerPointなどが使用可能で、簡単な文章作成ができればOKです！ ◎医療に関する知識は一切不要です！ ◎電話対応やビジネスメールのやり取りをした経験がある方、歓迎！ ＼こんな方にピッタリです／ □数字より、目の前の人に丁寧に向き合いたい方 □誰かに喜んでもらえることにやりがいを感じる方 □一つひとつのことにコツコツ取り組むタイプの方 |
| 募集背景 | ◎学会運営のニーズ拡大に伴う増員募集！ 今年で創立から50年。「学会事務」「印刷出版」「情報処理」「学会運営」の4つのサービスを提供し、日本各地で開催される学術集会・学会を支えてきた当社。自社に情報システム部を持ち、参加者登録からオンライン配信、学会ホームページ制作までを一気通貫で手がけられるのが強みです。 現在ではおよそ70の学会から運営を任されており、中には20年以上のお付き合いが続く学会も。手がける学会の数は年々増加し、売上も6年連続で拡大を続けています。今後も寄せられる依頼に、より強固な体制で応えていくため、学会運営を一緒に推進してくださる仲間を新たに募集することになりました。 |
| 勤務地・交通 | 【本社】 東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル9F ◎転勤はありません。 ◎学会の開催地によっては、多い月で2回ほど出張することも。全国各地に足を運べるため、その土地ならではの美味しいお土産を買って帰れるのも、ちょっとした楽しみです。 ◆交通 ・東京メトロ副都心線『西早稲田駅』徒歩3分 ・都営大江戸線・東京メトロ副都心線『東新宿駅』徒歩10分 ・JR山手線『新大久保駅』徒歩13分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：45（休憩1時間／実働7時間45分） ※学会開催の直前など、時期によって多少前後しますが、残業は年間平均で月30時間ほどです。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ◆完全週休2日制（土・日） └学会は基本的に平日開催。土日はしっかり休めます！ ◆祝日 ◆夏季休暇（3日） ◆年末年始休暇（7日） ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆介護休暇 ◆産前産後休暇 ◆育児休暇 ◎産休・育休取得後の復職実績あり！ ◎5日以上の連続休暇も取得可能！ |
| 福利厚生・待遇 | ◆昇給（年1回／4月） ◆賞与（年2回／7月・12月）※昨年度実績2～2.5ヶ月分 ◆業績賞与（業績による） ◆社会保険完備（健康・雇用・労災・厚生年金） ◆交通費支給（月3万円まで） ＜各種手当＞ ◆時間外手当 ◆役職手当 ◆食事手当（月2万円） ◆住宅手当（月1万円～1.5万円） ＜その他制度など＞ ◆資格取得支援制度（資格・検定の試験費用補助） ◆退職金制度（勤続3年以上） ◆服装自由 └お客様との会議などの際にはスーツを着用いただきます。 ◆髪型・ネイル・ピアス自由 ◆ビル敷地内禁煙 ◆リモートワーク（育児・介護等で一時的な場合／勤続1年以上） ◆時短勤務制度（実績あり） ◆暑気払い・忘年会 ◆コーヒー・お茶無料 ◆オフィスグリコあり ◆健康上の悩みや不安を、専門医に相談できる健康相談窓口あり ★2024年から3年連続で『健康経営優良法人（中小規模法人部門）』に認定されています！ |
| 入社後の流れ | ▼最初の1年 先輩社員が担当する学会プロジェクトに「サブ担当」として参加。資料作成やメール対応など、簡単な業務から少しずつ経験を積んでいきます。マニュアルも完備されているので、未経験からでも安心してスタートできます。 ▼2年目以降 「先生とやり取りする際のメールマナー」や「招待扱いになる先生の役職」、「企業へ協賛をお願いする際のアプローチ方法」などを実践の中で習得。学会は準備～開催まで1～2年サイクルのため、2年ほどかけて全体の流れを覚えていきます。 |
| 配属部署 | ■年齢：20代後半～30代が中心 ■中途入社比率：100% ■前職：大学の事務職員／薬局／結婚式場スタッフ／出版の流通 など ◎気さくで話しやすいメンバーが多く、自然と溶け込める雰囲気の職場です。未経験入社の先輩ばかりなので、この業界の知識・経験がない方も安心して飛び込んできてください！ |
| PRコメント | あなたのアイデアで、"学会"をより面白く、彩り豊かに。 「学会」 ――この言葉に、どんな印象がありますか？お堅い、難解。そう思っていませんか？ 実は、そんなことはまったくありません。お任せするのは、医学系の学会・セミナーを、企画から当日の運営まで一貫して担当する仕事。あなたのアイデアで、主催者と共に学会をもっと"面白いもの"へとつくり上げていくことができます！ たとえば、プログラム冊子に論文の要約が読めるQRコードを付けてみたり。展示ブースを巡る「スタンプラリー」を企画したり。記念品に特別な装飾を施した『萩の月』や、会場限定の『ずんだシェイク』を用意したり――自分の発想次第で様々な提案ができます。 準備期間は約2年。じっくりプランを練り、企画の上流から携われます。メインで担当するのは2～3件。3名ほどのチームで協力し、1つの案件にしっかり向き合えます！ 無事に学会を終えた時には、著名な先生方から「〇〇さんのおかげで、いい学会ができました」とお褒めの言葉や、リピートで指名をいただけることも。あなたのアイデアを"学会運営"という舞台で活かしてみませんか。 |
| プロフェッショナル取材者のレビュー | ◆取材から受けた会社の印象 ■70の学会に選ばれる、学会運営の陰の立役者 今回の「学会運営」のほか、「学会事務」「印刷出版」「情報処理」まで、学術分野で幅広いサービスを一気通貫で提供している同社。これらの事業を通じて大学の医学部や大手病院との繋がりを強く保持しているため、学会運営のニーズも自然と集まるとのことです。 また、対応力の高さも同社の強みのひとつ。自社に情報システム部門を持ち、参加者登録からオンライン配信、学会ホームページ制作までを内製できる体制は同規模の会社では珍しいのだとか。 こうした強みが評価され、現在ではおよそ70の学会から運営を任されており、中には20年以上お付き合いが続く学会も。信頼の積み重ねが評判を呼び、積極的に営業をかけずとも売上は6年連続で拡大を続けているそう。 創立50年の歴史を重ねながら、学術・学会という日本の知の基盤を陰ながら支え続ける同社。その存在感は、今後もますます高まっていきそうです。 ◆この仕事のやりがい＆厳しさ ●やりがい ◎権威ある先生方からいただける、感謝の言葉 ――――――――――――――――――――― 学会開催までの準備期間はおよそ2年。主催者となる医師や担当者の方々と、メールや2ヶ月に1回ほどの打ち合わせを重ねながら、じっくりと信頼関係を築いていきます。… |
| 必要な学歴 | 短大 以上 |
| 待遇・福利厚生 | ◆昇給（年1回／4月） ◆賞与（年2回／7月・12月）※昨年度実績2～2.5ヶ月分 ◆業績賞与（業績による） ◆社会保険完備（健康・雇用・労災・厚生年金） ◆交通費支給（月3万円まで） ＜各種手当＞ ◆時間外手当 ◆役職手当 ◆食事手当（月2万円） ◆住宅手当（月1万円～1.5万円） ＜その他制度など＞ ◆資格取得支援制度（資格・検定の試験費用補助） ◆退職金制度（勤続3年以上） ◆服装自由 └お客様との会議などの際にはスーツを着用いただきます。 ◆髪型・ネイル・ピアス自由 ◆ビル敷地内禁煙 ◆リモートワーク（育児・介護等で一時的な場合／勤続1年以上） ◆時短勤務制度（実績あり） ◆暑気払い・忘年会 ◆コーヒー・お茶無料 ◆オフィスグリコあり ◆健康上の悩みや不安を、専門医に相談できる健康相談窓口あり ★2024年から3年連続で『健康経営優良法人（中小規模法人部門）』に認定されています！ |
| 掲載期間 | 2026-08-20 〜 2026-11-11 |
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募集している企業
| 企業名 | 株式会社春恒社シュンコウシャ |
|---|---|
| 法人番号 | 3011101009546 |
| 所在地 | 東京都新宿区 |
| 業界 | サービス業（他に分類されないもの） |
| 事業内容 | 株式会社春恒社は、1976年設立の学会・出版・コンベンション専門会社。学会業務サービス（事務局運営・WEB論文投稿査読システム）、出版・印刷サービス、情報処理サービス、コンベンションサービスを提供。プライバシーマーク・健康経営優良法人認定取得。東京都新宿区に本社、資本金1,000万円。 |