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【事務補佐員】募集！記録作成、会議準備など事務業務全般の補助
独立行政法人日本学術振興会 が掲載している求人です。 応募の条件や待遇は掲載元のページでご確認ください。
| 職種 | 一般事務・庶務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 業務委託 |
| 給与 | 年収 350万円〜400万円 |
| 勤務地 | 東京都 千代田区 |
| この求人のポイント | 《1932年創設》文部科学省所管の公的機関◎国内の大学改革に関わる事業♪お休みも取りやすい環境です♪ 【文科省管轄】日本の学術振興に寄与する独立行政法人 【社会貢献】地域中核・特色ある研究大学群を支える 【働きやすさ】土日祝休み／残業少なめ／有休柔軟 【自由な風土】風通し良く30～50代まで幅広く活躍中！ 地域中核・特色ある研究大学を支援する事業の事務で活躍しませんか♪文系理系問わず、中途入職者活躍中！ …─[ 文部科学省管轄の独立行政法人 ]─… 私たちは、科学研究費や特別研究員の助成など、全国の研究者や研究機関を支援する事業を展開しています。 職員数は280名程度ですが、研究者や学術発展を支えるために一人ひとりが責任感を持って職務にあたっています。 今回は、地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）における業務を補佐する事務スタッフを募集します！ |
| 仕事内容 | 具体的には 大学経営支援課に関する事務業務全般の補助 会議開催後の記録作成業務補助 各大学からの予算執行に係る提出書類の整理及び確認業務の補助 出席者との日程調整や会議室の設営、会議資料の印刷など、会議開催に必要な業務補助 課内へのメール展開や大学関係者、取引業者等との調整等の業務補助 など 入社後の流れ できることからお任せします。基本的にOJTでお仕事を覚えていただきます。 【職場の雰囲気】 大学や文部科学省からの出向者など、多様なバックグラウンドの人がいます。 真面目な人が多いですが、堅苦しいわけではありません。 風通しよく、服装はオフィスカジュアルでOKです！ |
| 応募資格 | ▼必須条件 2年以上の事務職経験があること Web会議システムの使用スキル（Zoom、Microsoft Teams、Webex） 基本的なPC操作（Word、Excel、Power Point、PDFでのデータ加工や資料作成・更新等） 必要に応じ、１泊程度の宿泊を伴う国内出張可能 ▼歓迎条件 政府系機関や大学等教育研究機関における支援業務の経験 英語でメールや電話のやりとりが可能 ※応募条件詳細は、本会HP採用情報ページ（任期付職員採用情報）をご覧ください |
| この仕事に向いている人 | 調整力があり、組織のメンバーみんなと円滑にコミュニケーションを取れる方。自分の業務の状況や課題を共有しながら、チームメンバーと協調できる方は向いているでしょう。 |
| この仕事に向いていない人 | 受け身で指示待ち姿勢の方とはマッチしにくいかもしれません。また、財務会計システムなど独自システムの取扱いに苦手意識がある方、マニュアルに沿った対応が出来ない方も不向きでしょう。 |
| 採用予定人数 | 若干名 |
| 勤務時間 | 1日7時間／週5日勤務（月～金） 週35時間 就業時間 9:30～17:15（休憩時間45分） ※所定労働時間を超える労働あり。 |
| 諸手当 | 通勤手当（上限あり） 時間外勤務手当 扶養手当 期末・勤勉手当（年2回） |
| 休日・休暇 | 年間休日120日以上 完全週休2日制（土日休み） 祝日 年末年始（12月29日から1月3日） 創立記念日（9月21日） 夏季休暇 慶弔休暇 有給休暇 特別休暇 他 |
| 福利厚生 | 各種社会保険完備 企業年金基金 育休産休制度 敷地内禁煙 |
| 会社・仕事の魅力 | 職員に聞いてみました！「学振」のあれこれ Q．入職理由を教えてください。 ●「日本の研究を支えたかったから」 △「面接で人間関係のよさを感じたから」 ◆「仕事と子育てを両立できる職場だから」 Q．仕事で苦労したことは？ □「職場で飛び交う略語や専門用語が難しかった…」 ▲「研究者や他機関からの問い合わせ対応に緊張…」 Q.仕事のモチベーションは？ □「最先端の研究に近いところで働けていること」 ●「自分の裁量で仕事を進められること」 △「ノーベル賞のニュースをテレビで見た時、自分の仕事が日本の研究、さらにみんなの豊かな暮らしにつながっていると感じられること」 |
| マイナビ転職編集部より | ノーベル賞受賞者や各分野の研究者を支えてきた日本学術振興会。日本の学術振興を担う資金配分機関（ファンディングエージェンシー）として、日本全体、ひいては世界を視野に学術振興に寄与している。 こんな貴重な立ち位置にある組織で活躍できるのは、またとないチャンス。オンとオフのメリハリも効いているので、ワークライフバランスの実現をめざす方にもおすすめしたい。 |
| 経験 | 業種未経験OK |
| 待遇・福利厚生 | 各種社会保険完備 企業年金基金 育休産休制度 敷地内禁煙 |
| 掲載期間 | 2026-09-25 〜 2026-10-22 |
マイナビ転職 の掲載ページより。応募条件・選考の流れなど、続きは掲載元でご確認ください。
募集している企業
| 企業名 | 独立行政法人日本学術振興会ニホンガクジュツシンコウカイ |
|---|---|
| 法人番号 | 1010005006890 |
| 所在地 | 東京都千代田区 |
| 事業内容 | 多様で厚みのある知の創造 知の開拓に挑戦する次世代の研究者の養成 大学等における研究基盤等の強化 国際研究ネットワークの強化 学術振興のための支援基盤の強化 |